فرم نیازسنجی رویداد و تیم‌بیلدینگ سازمانی

گام اول: مشخصات سازمان و رابط رویداد

شناخت ساختار شرکت به ما در تنظیم دقیق سطح پروتکل‌ها و تشریفات کمک می‌کند.

نام سازمان یا برند *

حوزه فعالیت / صنعت

تعداد کل پرسنل شرکت

۱ تا ۲۰ نفر

استارتاپ و تیم کوچک

۲۱ تا ۵۰ نفر

کسب‌وکار رو به رشد

۵۱ تا ۱۵۰ نفر

سازمان متوسط و چابک

بیش از ۱۵۰ نفر

هلدینگ یا شرکت مقیاس‌بزرگ

نام و نام خانوادگی رابط *

سمت سازمانی شما

شماره تلفن همراه مستقیم * جهت هماهنگی تلفنی و ارسال پیامک وضعیت پروپوزال

ایمیل سازمانی (اختیاری اما توصیه شده) جهت ارسال فایل رسمی پروپوزال، کاتالوگ و فاکتور

گام دوم: زمان، مکان و ظرفیت رویداد

برنامه‌ریزی لجستیک، رزرو لوکیشن‌های اختصاصی و تخصیص گیم‌مسترهای اکیپا بر پایه این داده‌هاست.

تاریخ یا بازه زمانی پیشنهادی

میزان انعطاف‌پذیری تاریخ

محل برگزاری مد نظر

پیشنهاد لوکیشن با اکیپا

اتاق فرار اختصاصی، هتل، باغ تشریفاتی یا سالن‌های مجزا

داخل سازمان

دفتر مرکزی شرکت، سالن جلسات، کافه سازمانی

لوکیشن خود مشتری خارج از شرکت

کمپ، ویلا یا اقامتگاهی که مشتری هماهنگ می‌کند

مشاوره مشترک

بسته به سناریوی بازی تصمیم گرفته شود

شهر برگزاری

مدت زمان برنامه

بازه ساعتی

تعداد کل شرکت‌کنندگان و مدعوین *

۱۵ نفر ۳۵ نفر ۶۰ نفر ۱۲۰ نفر

اکیپا سابقه برگزاری رویداد از ۸ نفر تا ۱۰۰۰ نفر را با سناریوهای مقیاس‌پذیر داراست.

گام سوم: ترکیب افراد، اهداف تیمی و سناریوی بازی

بازی‌ها و چالش‌های اکیپا بر مبنای روانشناسی تیمی و اهداف مشخص طراحی می‌شوند.

سطح ارشدیت شرکت‌کنندگان * (امکان انتخاب چندگانه)

✓ کارشناسان و اعضای تیم

✓ مدیران میانی و سرپرستان

✓ مدیران ارشد و هیئت مدیره

✓ مهمانان ویژه تجاری / شرکای B2B

✓ خانواده همکاران

رده سنی غالب

ترکیب تقریبی جنسیتی

اهداف کلیدی سازمان از رویداد * (حداکثر ۳ اولویت اصلی)

✓ ارتقای تعامل، روحیه و انگیزه تیمی

✓ شکستن یخ روابط بین‌دپارتمانی (Silo Breaking)

✓ آنبوردینگ و معارفه نیروهای جدید

✓ تفریح خالص، کاهش استرس و رفع خستگی کاری

✓ حل مسئله گروهی و شبیه‌سازی کار در بحران

✓ جشن سالگرد، تارگت یا دستاورد فصلی

مدل تعاملات و تم‌های مد نظر (امکان انتخاب ترکیبی)

✓ اتاق‌های فرار گروهی همزمان (تخصصی اکیپا)

✓ بازی نقش‌آفرینی محیطی و مافیای سازمانی

✓ چالش‌های گیمیفیکیشن و مسابقات میدانی

✓ طراحی سناریو و بازی اختصاصی برند شما

✓ کارگاه تجربه، چالش‌های ذهنی و خلاقیت

محدودیت‌های حرکتی، پزشکی یا حساسیت‌های غذایی

خطوط قرمز فرهنگی یا پروتکل‌های خاص سازمانی

گام چهارم: خدمات تکمیلی، بودجه و ثبت نهایی

پکیج نهایی و جزئیات مالی دقیق بر اساس گزینه‌های انتخابی این مرحله تنظیم خواهد شد.

خدمات تکمیلی مورد نیاز اکیپا (Add-ons)

✓ پذیرایی و کیترینگ (ناهار/شام/VIP)

✓ عکاسی، فیلم‌برداری و افترمووی

✓ تندیس، مدال و هدایای اختصاصی

✓ ترانسفر گروهی و ایاب‌وذهاب

✓ مجری و سیستم صوت/نور تخصصی

بازه بودجه مد نظر به ازای هر نفر

اقتصادی / پایه

کمتر از ۱ میلیون تومان به ازای هر شرکت‌کننده

استاندارد سازمانی

۱ تا ۲.۵ میلیون تومان (محبوب‌ترین پکیج با بازی و میان‌وعده)

پرمیوم / VIP

۲.۵ تا ۵ میلیون تومان (لوکیشن لوکس، کیترینگ کامل، بازی اختصاصی)

انعطاف‌پذیر / استعلام

بودجه بر مبنای بهترین پروپوزال پیشنهادی اکیپا تایید می‌شود

مدل قرارداد و روش تسویه مالی

مهلت ارسال پروپوزال توسط اکیپا

توضیحات تکمیلی یا درخواست خاص

📋 خلاصه درخواست شما قبل از ثبت نهایی:

سازمان / رابط: -

تعداد شرکت‌کنندگان: -

شهر و محل برگزاری: -

شماره همراه رابط: -

طراحی و نیازسنجی رویداد سازمانی